Begynd ikke at arbejde i Vietnam alene på grundlag af en kontrakt, en turistindrejse eller en besked om, at tilladelsen kommer senere. Arbejdet skal have et lovligt grundlag, og opholdet skal passe til formålet. Ved et job hos en vietnamesisk arbejdsgiver bør ansvar for processen, dokumenter og startdato være aftalt, før du rejser eller tiltræder.
De centrale regler om udenlandske arbejdstagere blev samlet i dekret 219/2025/NĐ-CP, som trådte i kraft 7. august 2025. Brug aktuelle krav til netop din sag. Gamle beskrivelser af tidligere frister, jobkategorier og myndighedsnavne kan være misvisende efter ændringer i regler og administration.
Afklar stillingen og den faktiske aktivitet
Stillingsnavnet skal svare til arbejdsopgaverne. Reglerne arbejder blandt andet med ledere, direktører, eksperter og tekniske arbejdstagere, som har forskellige dokumentationskrav. At et job bliver annonceret på engelsk eller har et internationalt firmanavn, afgør ikke, hvilken kategori du opfylder.
Beskriv derfor uddannelse, erfaring, arbejdssted og opgaver konkret sammen med arbejdsgiveren. En rådgiver skal kunne sammenholde dokumenterne med den kategori, der søges efter. Et kreativt jobnavn på kontrakten kan ikke erstatte de faktiske kvalifikationer eller gøre en almindelig arbejdsopgave til en særlig undtagelse.
Hvis planen ændrer sig undervejs, skal den nye aktivitet vurderes. Arbejde for en anden virksomhed, en ændret stilling eller flere arbejdssteder kan kræve nye skridt. Aftal derfor, at juridiske og administrative konsekvenser undersøges, før ændringen sættes i gang, frem for først ved en senere kontrol.
Tilladelse og undtagelse er to konkrete spor
Nogle personer skal have arbejdstilladelse, mens andre kan være omfattet af en bestemt undtagelse. Undtagelser er knyttet til betingelser, og de kan stadig medføre krav om bekræftelse eller anmeldelse. Et udsagn om, at du ikke behøver arbejdstilladelse, bør derfor ledsages af den konkrete regel og den dokumentation, som afslutter processen.
Der findes eksempelvis en regel for bestemte leder-, ekspert- og tekniske roller med samlet arbejde under 90 dage i kalenderåret. Det er ikke en generel 90-dagesret for enhver turist eller en arbejdsret, som nulstilles ved en kort grænsetur. Få klassifikation, optælling og eventuel anmeldelse vurderet af en kompetent rådgiver.
Investorer, familieforhold og særlige sektorer kan også have regler, som kræver en individuel vurdering. Brug ikke en anden udlændings godkendelse som din egen hjemmel. Se opholdsgrundlag og hold arbejds- og opholdsdokumenter samlet, så forskellen mellem dem er tydelig.
Arbejdsgiverens ansvar i ansøgningen
Arbejdsgiveren skal blandt andet forklare behovet for udenlandsk arbejdskraft og indsende relevante oplysninger efter den aktuelle procedure. Aftal, hvem i virksomheden der har sagen, og hvem der kommunikerer med myndigheden. Et rekrutteringsbureau kan hjælpe, men bør ikke gøre det uklart, hvilken virksomhed der faktisk er arbejdsgiver.
Dekretet angiver et ansøgningsvindue på 10–60 dage før den forventede arbejdsstart. Myndighedens behandling på op til ti arbejdsdage regnes fra en fyldestgørende ansøgning, ikke fra den dag du begynder at indsamle dokumenter. Oversættelser, rettelser og anden forberedelse kan kræve længere tid.
Lav derfor en tidsplan med plads til mangler og afslag. Et ønske om at begynde om to uger er ikke det samme som en realistisk godkendelsesplan. Hvis kontrakten har en fast startdato, skal den beskrive, hvordan ventetid håndteres uden at forudsætte ulovligt arbejde.
Dokumenter, der skal passe sammen
Pas, relevante kvalifikationer, erfaring, helbredsoplysninger og straffeattest kan indgå efter sagstypen. Der er krav til dokumenternes form og alder, og nogle oplysninger kan indgå gennem myndighedssystemer. Få den konkrete liste fra arbejdsgiveren og rådgiveren, før du bestiller undersøgelser eller attester.
Et almindeligt dansk lægebesøg er ikke automatisk det helbredsdokument, den vietnamesiske sag kræver. Tilsvarende kan en kort ansættelsesbekræftelse mangle den beskrivelse af erfaring, som er nødvendig til stillingskategorien. Bed om indholdskrav, så du ikke må begynde forfra med samme udsteder.
Vietnam blev omfattet af Apostillekonventionen fra 11. september 2026. Dokumentets udstedelsesland, territorium og type afgør, om apostillevejen kan bruges i stedet for tidligere konsulær legalisering. Afklar også oversættelse og bekræftede kopier. En gammel generel besked om to ambassadebesøg bør kontrolleres mod den nye ordning.
Læs kontrakten som en hverdag
Ud over tilladelser skal kontrakten gøre løn, valuta, betalingstid, arbejdstid, prøvetid, ferie og opsigelse forståelige. Få afklaret, hvilke ydelser der er en del af lønnen, og hvilke virksomheden betaler særskilt. En bolig eller forsikring kan have stor værdi, men kun hvis indhold og varighed er tydelig.
Spørg, om løntilbuddet er før eller efter relevante skatter og bidrag, og hvem der håndterer indberetning. Du skal stadig forstå, hvilke oplysninger du selv skal levere, også når arbejdsgiveren har en lønfunktion. En aftale om nettoløn gør ikke alle skatteforhold i Danmark og Vietnam enkle.
Se danske udflytningsforhold og få rådgivning om din samlede situation. Et bestemt antal dage er ikke en universel skattefri grænse, og betaling til en udenlandsk konto afgør ikke alene skattepligten. Gem kontrakt, lønsedler og relevante afgørelser.
Aftal skriftligt, hvem der betaler dokumenter, oversættelser og myndighedsgebyrer, og hvad der sker med udgifterne, hvis ansættelsen ikke bliver til noget. Gem kvitteringer, som hører til din egen sag. En uklar tilbagebetalingsklausul kan gøre et ellers attraktivt tilbud mindre gennemskueligt.
Ophold, familie og forsikring
Arbejdsgrundlag og opholdsgrundlag skal begge være i orden. En tilladelse til arbejde er ikke en samlet garanti for partnerens eller børnenes situation. Hvis familien skal med, så få deres dokumenter, skole og eventuelle egne arbejdsplaner vurderet separat. Læs familieflytning med børn.
Undersøg også, hvad der sker, hvis jobbet ophører. Bolig, helbredsforsikring og ophold kan være knyttet til virksomheden på forskellige måder. Aftal tidligt, hvilke udgifter og praktiske skridt du selv skal kunne håndtere, hvis ansættelsen slutter før forventet.
Se forsikring til Vietnam for forskellen på feriedækning og et længere ophold med arbejde. En arbejdsgiverbetalt ordning skal læses på samme måde som en privat police: behandling, kendt sygdom, familie og eventuel hjemtransport skal passe til behovet.
Før den første arbejdsdag
Kontroller navn, pasnummer, arbejdsgiver, stilling, arbejdssted og datoer på de færdige dokumenter. Gyldighed er en konkret periode, og dekretets almindelige maksimum på to år er ikke et løfte om, at alle får netop to år. Sæt påmindelser om udløb i god tid.
Gem kopi af dokumenterne uden for virksomhedens system, så du kan dokumentere dit eget forløb. Saml også kontakten til den ansvarlige rådgiver og relevante myndighed. Med en korrekt proces og en forståelig kontrakt kan du begynde arbejdet på et grundlag, som både du og arbejdsgiveren kan forklare.
Ansvarlig redaktør: Terje Moy. Læs om vores redaktionelle arbejde. Har du fundet en fejl? Skriv til redaktionen.
