Begynd med at beskrive, hvad virksomheden faktisk skal sælge, til hvem og fra hvilket sted. Et konsulentfirma med udenlandske kunder, en restaurant med lokale ansatte og en butik med importerede varer rejser forskellige spørgsmål. En generel besked om, at “udlændinge kan eje firmaer”, er ikke nok til at afgøre, om netop din model kan etableres.
Få en vietnamesisk rådgiver til at vurdere markedsadgang og nødvendige tilladelser, før du underskriver et langt lejemål eller indbetaler et større beløb. Din plan skal også hænge sammen med opholdsgrundlaget. Ejerskab af et selskab løser ikke automatisk retten til at bo og arbejde i landet.
Beskriv aktiviteten så konkret som muligt
Lav en kort forretningsbeskrivelse på et sprog, som rådgiveren og din eventuelle partner kan arbejde med. Beskriv produkter, kundetyper, salgskanaler, import, ansatte og den rolle, du selv får. Skeln mellem at eje en andel, være direktør, udføre faglige opgaver og indgå kontrakter på selskabets vegne.
Bed derefter om en liste over betingelser for hver aktivitet. Vietnams investeringslov fra 2025, som trådte i kraft i marts 2026, bygger blandt andet på regler om markedsadgang for udenlandske investorer. Betingelser kan angå ejerandel, investeringsform, aktivitetens omfang og partnerkrav. Der findes derfor ikke én universel ejerprocent, som dækker alle virksomheder.
En udvidelse senere kan ændre vurderingen. Hvis et rådgivningsfirma også vil drive webshop eller importere produkter, bør den nye aktivitet gennemgås, før salget begynder. Skriv de planlagte udviklingstrin ind i den første rådgivning, så strukturen ikke alene passer til åbningsdagen.
Selskab og investering er forskellige spor
Du kan støde på forkortelserne ERC for virksomhedsregistrering og IRC for investeringsregistrering. De betegner forskellige dele af et forløb. Et registreringsbevis betyder heller ikke, at alle branchetilladelser, lokalkrav eller driftstilladelser er opfyldt.
Den nye investeringslov åbner for, at udenlandske investorer under de relevante betingelser kan etablere en økonomisk enhed før proceduren for et investeringsregistreringsbevis. Derfor kan et gammelt standardskema med “altid IRC før selskab” være misvisende. Få rådgiveren til at forklare rækkefølgen for netop din etablering og begrunde den med gældende regler.
Spørg også, om køb af andele i et eksisterende selskab er mere egnet end en nystiftelse. Et eksisterende selskab kan have forpligtelser, gamle skattesager eller kontrakter, som ikke fremgår af en flot præsentation. En selskabshandel kræver kontrol af det, du overtager, og af de godkendelser, transaktionen udløser.
Kapitalen skal kunne følges
Lav et budget, som adskiller registreret kapital, etableringsomkostninger, driftsreserve og din private husholdning. Pengene til et depositum eller en rådgiver er ikke nødvendigvis det samme som den kapital, der skal indbetales og dokumenteres efter selskabets regler. Bed om en plan med modtagende konto, valuta, frister og dokumentation.
Undgå at sende virksomhedskapital til en privat konto alene efter en besked i en chat. Få banken og rådgiveren til at bekræfte den rigtige betalingsvej. Gem aftaler, kvitteringer og oplysninger om pengenes oprindelse. De kan også få betydning, når du senere skal forklare en større overførsel til din danske bank.
Den almindelige private bankkonto er ikke en erstatning for den kontostruktur, en virksomhed eller investering kræver. Få afklaret, hvem der kan disponere, hvilke godkendelser betalinger kræver, og hvordan adgangen fungerer, hvis en nøgleperson er bortrejst. Det er en del af driften, som bør være på plads før første faktura.
Arbejde, ledelse og ophold
Afklar din egen arbejdsstatus ud fra de opgaver, du faktisk udfører. Et mindre ejerskab giver ikke en generel fritagelse for arbejdstilladelse. Arbejdsreglerne indeholder bestemte investorkategorier og betingelser; de skal dokumenteres i den konkrete sag frem for at blive udledt af titlen “founder”.
Hvis du skal ansættes i virksomheden, bør forløbet lægges sammen med guiden til arbejde og arbejdstilladelse. Spørg, hvornår du lovligt må begynde at udføre opgaver, og hvem der sørger for en eventuel fritagelsesprocedure. Turistindrejse giver ikke i sig selv en tilladelse til at åbne og drive virksomheden fra dag ét.
En ægtefælles eller et barns ophold bør også planlægges særskilt. Det kan være dyrt at have hele familien flyttet, før hovedpersonens grundlag er afklaret. Hold derfor en privat reserve uden for virksomhedens løbende drift, så et forsinket projekt ikke samtidig truer bolig og hjemrejse.
Partneraftale, lokaler og ansvar
Ved en lokal partner skal aftalen forklare ejerandele, indskud, beslutninger, løn, udbytte og udtræden. En person, som alene står på papirerne for at skjule den reelle ejer eller omgå en begrænsning, er ikke en sikker genvej. Få lovligheden vurderet og aftalen oversat, før du binder dig.
Undersøg lokalerne ud fra den konkrete aktivitet. Spørg, om stedet må bruges til det planlagte erhverv, og om udlejer har ret til at stille det til rådighed. Restaurationsdrift kan eksempelvis kræve andre fysiske forhold end et kontor. En god beliggenhed erstatter ikke kontrol af kontrakt og anvendelse.
Aftal desuden ejerskab til domæne, telefonnummer, kundedata og markedsføringskonti. Det er nemt at overse adgange, når samarbejdet fungerer, men svært at fortsætte driften, hvis en leverandør eller partner senere forlader projektet. Brug virksomhedens aftalte adgangsstyring og dokumentér, hvem der administrerer hvad.
Indhent tilbud, der kan sammenlignes
Bed om at få rådgivertilbud opdelt i myndighedsgebyrer, honorar, oversættelser og løbende ydelser. Spørg, hvilke leverancer du modtager, og om revisioner efter en myndighedsforespørgsel er med. Et lavt beløb for selve registreringen kan give et ufuldstændigt billede, hvis bank, branchetilladelser og første regnskabsperiode kommer oveni.
Aftal også, hvem der opbevarer originaler, og hvordan sagen overdrages, hvis du skifter rådgiver. Du bør kunne få adgang til dine egne registreringer, bilag og indberetninger. En overskuelig dokumentmappe med et løbende statusark gør det lettere at opdage et manglende trin, før det bliver et problem for driften.
Regnskab, skat og penge ud igen
Vælg regnskabshjælp før første løn, faktura og import. Bed om en kalender for indberetninger, betalinger og årsafslutning. En lille omsætning betyder ikke nødvendigvis få formelle pligter. Sørg for, at du forstår, hvilke oplysninger du skal levere, og hvordan du kan kontrollere, at indberetningerne faktisk er indsendt.
Investeringslovens mulighed for at overføre kapital og indtjening til udlandet hænger sammen med opfyldte finansielle forpligtelser. Planlæg derfor også dokumentationen for senere udbytte, salg eller lukning. Et overskud på kontoen er ikke alene bevis for, at et beløb straks kan sendes hjem som privat indkomst.
Har du stadig bolig, indkomst eller selskab i Danmark, bør en dansk rådgiver gennemgå forbindelsen mellem de to lande. Se udflytning og danske skatteforhold. En opholdsdato eller en CPR-flytning er ikke et samlet svar på, hvor alle indkomster beskattes, eller hvilke virksomhedsforpligtelser du har.
Ansvarlig redaktør: Terje Moy. Læs om vores redaktionelle arbejde. Har du fundet en fejl? Skriv til redaktionen.
